Välkommen till Turfsys

Detta är startsidan. På denna får du information om aktuella vakanser och nyheter.

Ovanför har du en meny där du kan nå den information som är aktuell för dig.

Åter igen, välkommen! Tveka inte att klicka på hjälpsymbolen om du behöver hjälp - hjälptexten anpassar sig till den sida du befinner dig på. Behöver du mer hjälp kontaktar du din förenings administratör(er).

Välkommen till Turfsys

Detta är startsidan. På denna får du information om aktuella vakanser och nyheter.

Ovanför har du en meny där du kan nå den information som är aktuell för dig.

Åter igen, välkommen! Tveka inte att klicka på hjälpsymbolen om du behöver hjälp - hjälptexten anpassar sig till den sida du befinner dig på. Behöver du mer hjälp kontaktar du din förenings administratör(er).

Mina turer

På denna sida kan du se vad som är aktuellt för dig. Du ser vilka bokningar och önskningar du har.

En önskning kan du ta bort (ångra) genom att klicka på det röda krysset. Men när den är godkänd av en turfördelare (och därmed är en bokning) så behöver du kontakta dem för att göra ändringar.

Skapa/ändra användare

Med denna funktion skapar eller redigerar du en användare (ett konto att logga in i systemet med).

Följande fält anges:

• Användarnamn: Måste vara unikt i hela systemet. Detta används, tillsammans med ett lösenord, för att logga in.
• Lösenord: Anges för nya användare eller om du vill ändra en användares lösenord (om de till exempel glömt bort det). De måste alltid byta lösenord vid första inloggningen om du anger ett lösenord.
• Kopplade person(er): Är personer, aktiva medlemmar i föreningen, som är kopplade till detta konto. Normalt är det endast en person kopplad till ett konto men samma konto kan vara kopplad till flera personer (om man till exempel är aktiv i flera föreningar). Om flera personer är kopplade får användaren välja vilken person (profil) som skall användas. Notera att flera användare kan vara kopplade till samma person, exempelvis med olika användargrupper (behörigheter) - se nedan.
• Måste byta lösenord: Aktiveras automatiskt om du byter lösenord för en användare men kan också klickas i för att tvinga ett lösenordsbyte (ex. en gång per år).
• Ingen loggning: Över-super-administratörer kan aktivera utökad loggning (är normalt inte aktiv) av användarnas aktivitet exempelvis för felsökning. Denna kryssruta exkluderar användaren från denna loggning, exempelvis för att en administratör inte ska lämna "spår" som stör felsökningen. Ska normalt vara urklickad.
• Användargrupper: Detta ger användaren sina behörigheter i systemet. Detta kan vara olika för olika föreningar men grunden är att det finns;
  - Användare
  - Användare för testning (kan se stängda perioder)
  - Turfördelare (kan hantera bokningar, turer/tjänster, dagar osv)
  - Avdelningschefer (kan hantera personal)
  - Administratörer (kan hantera behörigheter och grunddata mm)
  
  Normalt räcker det att vara medlem i den "högsta" användargruppen (användaren får då automatiskt de lägre behörigheterna).

Skapa/ändra användare

Med denna funktion skapar eller redigerar du en person (en medlem i föreningen). Personen är unik för föreningen (dvs. är knuten till en och endast en förening). Om samma fysiska person är aktiv vid flera föreningar skapas en person av varje förening (sannolikt med liknande/samma information).

Följande fält anges:

• För- & efternamn: Ja, precis som det låter...
• Signatur: Är en för föreningen unik signatur (ex. förkortning eller medlemsnummer).
• Status: Kan vara;
  - Aktiv (aktiv medlem)
  - Spärrad (medlem som inte av en eller annan anledning inte får tjänstgöra, ex. inte betalt medlemsavgift). Notera att "tillfällig kompetensförlust" (saknar läkarintyg, SÄO-skrivning, säkerhetshändelse osv) bör hanteras under fliken "Kompetenser".
  - Inaktiv (tidigare medlem som inte längre är aktiv i föreningen. Normalt används detta för att "ta bort" en person (tillsammans med att "blanka" all personinformation utom signaturen) för att bevara historik gällande ex. tidigare tjänstgöring. Denna status spärrar kopplade användare för inloggning för aktuell förening.
• Tvinga uppdatering av info: Gör att personen måste uppdatera sina personuppgifter vid nästa inloggning (ex. en gång per år). Detta visas i listan över personer med följande ikon invid personuppgifterna.
• E-post: En eller flera e-postadresser (separerade med ;)
• Bekräftelser: Anger om personen vill ha bekräftelser per e-post, per post eller både och.
  Kommentar: När vi skapade detta system hade väldigt få tillgång till e-post - idag är situationen lite annorlunda... Vem kunde ana ;-)
• Telefon: Telefonnummer till personen som används internt i systemet.
• Telefonnummer på bekräftelser: Telefonnummer till personen som skrivs ut på bekräftelser. Här bör normalt inte hemtelefon (svårt att nå personen hemma när denne är ute på tåg) eller hemliga nummer förekomma.
• Skicka mail om uppdateringar: Gör att systemet skickar ett mail vid uppdateringar som berör personen. Mailfunktionen återställer sig vid inloggning i systemet (därefter skickas ett nytt mail vid uppdateringar).
• Skicka alla bekräftelser: Gör att systemet alltid skickar bekräftelser. Denna funktion kan användas för ex. turfördelare eller gruppmail-adresser som därmed får bekräftelser även om de inte är bokade aktuell dag.
• Adress: Används om personen valt att få bekräftelser per post.
• Kommentar: Intern kommentar (syns endast för turfördelare & uppåt) - undvik att skriva känslig information!

Personlistan

Denna lista visar personer som är kopplade till aktuell förening. Högst upp finns möjlighet att göra ett urval av personer utifrån deras status (se skapa/ändra person).

Från listan kan du använda följande funktioner (du har endast tillgång till ikoner utifrån din användares behörigheter);

• Bokningar: Tar dig till listan över personens aktuella bokningar.
• Visa vakanser där personen är behörig: Hjälper dig att "jaga" genom att lista de vakanta turer som personen har behörighet att bokas på.
• Kompetenser: Tar dig till listan över personens kompetenser.
• Spärra: Ändrar status på personen till "spärrad". Går också att göra från skapa/ändra person. Ikonen blir färglagd och namn/signatur visas rött genomstrukna om personen är spärrad.
• Editera : Tar dig till fönster för att editera en person.
• Ta bort: Det går inte att ta bort en person ur databasen (för att inte förstöra historiska data som ex. tjänstgöring). Denna funktion raderar samtliga personuppgifter ur systemet (utom signaturen) och sätter status "Borttagen" på personen.

Skapa/ändra avdelning

Med denna funktion skapar eller ändrar du en avdelning (normalt en grupp och turer/tjänster, ex. trafikledning, förare, ombordpersonal) eller trafikdagar (ex. beställningar).

Till en avdelning kopplas en eller flera turer/tjänster och eventuellt trafikdagar (se även Automatisk trafikdagsidentifiering) nedan.

Följande fält anges:

• Period: Kopplingen avdelningens koppling till en period.
• Namn: Avdelningens namn.
• Sortering: En siffra som anger i vilken inbördes ordning sortering av avdelningarna visas. Sortering sker från lägsta till högsta, om två avdelningar har samma siffra används alfabetisk sortering på namn.
• Automatisk trafikdagsidentifiering: Om denna är ikryssad kommer trafikdagar med aktiva turer som tillhör denna avdelning att automatiskt visas (du behöver därmed inte koppla avdelningen till trafikdagarna manuellt).
• Aktiv: Om avdelningen är aktiv (används & visas).

Buggar

Här kan du rapportera fel/buggar eller önska nya funktioner i Turfsys.

Beskriv så precist du kan för att underlätta felsökning. Vilken sida, vilken funktion, när, vilken person/fordon/trafikdag etc.

Vi har en gemensam textruta att jobba med, så vänligen avsluta ditt inlägg med ditt namn/signatur så blir det enklare att följa ärendet.